Privacyverklaring The NeXt Step Company

Heeft u gesproken met een professional van The NeXt Step Company? Dan vraagt u zich wellicht af wat er met uw gegevens gebeurt die worden verzameld, of wie uw gegevens kan inzien.

Waarom heeft The NeXt Step Company een privacyverklaring?
Om u en de organisatie waar u voor werkt goed te kunnen ondersteunen, hebben medewerkers van The NeXt Step Company uw gegevens nodig. Deze gegevens zijn van vertrouwelijke aard. The NeXt Step Company ziet er dan ook strikt op toe dat uw gegevens worden beschermd en dat alleen geautoriseerde personen uw gegevens kunnen inzien.

Welke gegevens worden door The NeXt Step Company bijgehouden?
The NeXt Step Company beschikt over gegevens van elke werkgever die klant is bij ons. Daarnaast beschikken wij over gegevens van sollicitanten, gedetacheerden, zzp-ers en medewerkers die een traject bij The NeXt Step Company heeft doorlopen. Er kan een onderverdeling worden gemaakt in twee typen gegevens:

• gegevens van uw werkgever zoals naam van de organisatie, adresgegevens, branche en contractnummer;
• gegevens over uzelf zoals uw naam, adres en andere persoonlijke gegevens en de gegevens uit uw personeelsdossier zoals metingen, assessments en andere dossiergegevens.

Hoe worden uw gegevens door The NeXt Step Company bewaard?
Uw gegevens worden veilig bewaard in onze digitale administratie. Dit zorgt ervoor dat wij snel informatie kunnen opzoeken. Het systeem is alleen toegankelijk voor medewerkers van The NeXt Step Company. Zij hebben een persoonlijke autorisatie nodig om die onderdelen van een dossier te kunnen inzien waarvoor zij geautoriseerd zijn. Het systeem kan tot bepaalde hoogte gekoppeld zijn aan andere systemen, bijvoorbeeld voor administratieve zaken zoals het inplannen van een gesprek.

Het kan voorkomen dat er gegevens over u of uw werkgever op papier staan. Deze gegevens worden door The NeXt Step Company bewaard in een gesloten, beveiligd archief.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren hangt af van wat voor gegevens het zijn. Gegevens van uw werkgever en persoonsgegevens hebben geen wettelijke bewaartermijn. Over het algemeen zullen deze gegevens niet langer dan twee jaar nadat u uit dienst bent bij de werkgever worden verwijderd.

Medische gegevens hebben wel een wettelijke bewaartermijn. Medische gegevens moeten volgens de wet 15 jaar nadat de begeleiding is gestopt, bewaard worden. The NeXt Step Company verwijdert en vernietigt gegevens waarvan de bewaartermijn is verlopen

Welke medewerkers van The NeXt Step Company kunnen uw gegevens inzien?
Alleen de bevoegde medewerkers van The NeXt Step Company kunnen uw gegevens inzien.

Het kan voorkomen dat de professional van The NeXt Step Company of uw werkgever een externe specialist inschakelt. In dat geval kan de informatie die de externe specialist nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden met hem of haar gedeeld worden, uiteraard alleen met uw toestemming.

Worden uw gegevens aan uw werkgever verstrekt?
Voor het verstrekken van uw gegevens aan uw werkgever gelden strikte regels. Aan uw werkgever kan slechts beperkt informatie worden verstrekt. Het gaat slechts om die gegevens die de werkgever nodig heeft. Daarnaast krijgt uw werkgever algemene informatie, zoals bijv. over het verzuim binnen de organisatie. Hieruit valt niet te herleiden wat de reden is van het verzuim van een individuele werknemer. Uit de gegevens is dan bijvoorbeeld af te lezen hoeveel dagen er in totaal in een bepaalde periode is verzuimd door alle werknemers bij elkaar.

Welke rechten heeft u?
Omdat het uw gegevens zijn, heeft u recht om na te gaan of The NeXt Step Company zorgvuldig met uw gegevens omgaat. U kunt bij The NeXt Step Company een verzoek doen om uw dossier in te zien, aan te vullen of te aan te passen. Daarnaast kunt u ook bezwaar maken tegen het verwerken van uw gegevens door The NeXt Step Company. U kunt van uw rechten gebruikmaken door hiervoor een schriftelijk verzoek in te dienen bij The NeXt Step Company.

U kunt alleen informatie krijgen over uzelf, niet over anderen. Wij waarborgen niet alleen uw privacy, maar natuurlijk ook die van anderen.

Meer weten?
Mocht u naar aanleiding van dit privacyverklaring meer willen weten, dan kunt u contact opnemen met via info@thenextstepcompany.nl