Wil jij werken in een dynamische omgeving? Werk jij graag vanuit eigenaarschap? Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan is dit jouw kans!
Voor onze opdrachtgever in Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker. Als backoffice medewerker heb jij een cruciale rol. Jij zorgt, samen met de salarisadministrateur, dat alle zaken rondom de salarisverwerking vlekkeloos verlopen.
Als backoffice medewerker word je onderdeel van het financiële team, dit is een klein en gedreven team. Binnen het team heerst een informele werksfeer en wordt er veel waarde gehecht aan eigenaarschap. Jouw inbreng en kennis wordt dan ook gezien als een grote waarde. Samen met het team wordt er gekeken naar hoe jullie het proces verder kunnen optimaliseren.
Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid en rituelen. Zo wordt er bijvoorbeeld iedere donderdagmiddag een uitgebreide lunch verzorgd, waar jij samen met jouw collega’s van kunt genieten. Ook worden er jaarlijks leuke uitjes gepland met de gehele organisatie.
Hoe ziet een dag als backoffice medewerker eruit?
Op maandagochtend stap jij in de auto richting kantoor. Het zonnetje schijnt en je hebt zin om de nieuwe week te beginnen. Aangekomen op kantoor groet je jouw collega’s en praten jullie bij over het weekend. Jouw collega van de afdeling financieel heeft al een kopje koffie voor je gemaakt en jullie starten met het maandagochtendoverleg. Samen bespreken jullie afgelopen week en kijken terug naar hoe het verlopen is. Iedere medewerker heeft zijn salaris correct en op tijd ontvangen! Hier doen jullie het voor, mensen blij maken met een correcte en tijdige afhandeling van het salaris.
Na het overleg check jij jouw mailbox om te kijken wat er vandaag nog meer in jouw agenda staat, je hebt straks een overleg inzake procesverbetering maar eerst is het tijd om te lunchen.Gezamenlijk met het team wordt er geluncht in de gemeenschappelijke ruimte en worden er leuke verhalen gedeeld over het weekend. Na de lunch is het tijd voor het overleg. Jij bent, samen met jouw collega van de salarisadministratie, een project begonnen om de processen te optimaliseren. Jullie bedenken samen een plan en verdelen dit over een tijdlijn. De eerste stap naar verbetering is gezet! Na het overleg neem jij plaats achter jouw laptop, je ziet dat je een mail hebt ontvangen inzake een CAO-verhoging. Dit is een zeer belangrijk onderdeel in jouw werk en je begint dan ook gelijk te lezen, je noteert de belangrijke zaken en voert dit door in het systeem. De tijd vliegt voorbij, voor je het weet is het tijd om weer naar huis te gaan. Tijdens het avondeten vertel je over jouw productieve dag, morgen werk je lekker een dag vanuit huis!
Jouw takenpakket:
- Het opstellen van contracten
- Alle voorbereiding treffen rondom de verloning
- Compleet maken van personeelsdossiers
- Uitvoeren van eindcontroles facturatie
- Evaluatie van de processen
- Verbeterplannen opstellen
Wat kunnen we voor jou betekenen?
- Een salaris tussen de € 2750,= en € 3500,= op basis van jouw ervaring
- Mobiel en laptop van de zaak
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen & 6 ADV dagen
- Eindejaarsuitkering
- Goede pensioenregeling
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Ontwikkeling door middel van cursussen en opleidingen
- Werken in een team waar jouw mening ertoe doet
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
- Je hebt kennis van verschillende cao’s en fiscale wetgeving
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- Je hebt zin hebt om in een divers en leuk team te werken!
Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met:
Nicky Steenwelle | HR-consultant The NeXt Step Company
op 06 43 45 08 59 of info@thenextstepcompany.nl
The NeXt Step Company werkt voor deze vacature bewust en vol vertrouwen samen op basis van exclusiviteit. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en niet gewenst.
