Dit ga jij doen als Coördinator Flexbureau
Als Coördinator Flexbureau ben je verantwoordelijk voor het beheer van de gehele flexibele schil van medewerkers die werkzaam zijn bij IJssel Technologie. De flexibele schil omvat ruim 200 medewerkers en bestaat uit detacheringskrachten, uitzendkrachten en ZZP’ers die door de hele organisatie werken.
Zodra jouw collega’s van het recruitmentteam een nieuwe medewerker voor de flexpool hebben, dragen ze die aan jou over. Vanaf dat moment zorg jij voor de naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen. Ook adviseer jij bij flexpool gerelateerde vraagstukken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle leveranciers van flexibele arbeid zoals uitzend- en detacheringsbureaus. Je controleert tarieven, inschalingen en bewaakt de urennormen.
Jij weet hoe belangrijk het is dat zaken rondom flexibele arbeid goed geregeld zijn. Zowel voor de medewerker als voor de organisatie. Jij neemt een actieve rol in om te zorgen dat processen, afspraken en wet- en regelgeving juist worden nageleefd.
Een greep uit jouw taken:
- Overzicht bewaren, jij hebt je administratie piekfijn in orde en hebt een goed overzicht over de flexpool;
- Toezicht houden op de overnametermijnen en maximale looptijden van extern ingehuurde medewerkers;
- Contact onderhouden met bureaus waar IJssel Technologie inkoopovereenkomsten mee heeft;
- Controleren van opdrachtbevestigingen en modelovereenkomsten;
- Verwerken van personeelsmutaties van flexibel personeel in het HR-systeem, inclusief tarieven en voorwaarden;
- Coördineren van opleidingen voor flexkrachten;
- Toezicht houden op urenregistratie en urensoorten.
