Ben jij de krachtige HR Assistent met een get it done mentaliteit? Lees dan snel verder!
Over de functie, wat ga je doen?
Als HR assistent werk je vanuit locatie Zaandam en werk je mede voor de productielocatie Klazienaveen en het kantoor in Amersfoort. Je ondersteunt de HR Manager bij de dagelijkse zaken en de implementatie van het Human Resources beleid. Je bent onderdeel van een internationaal HR team van 11 collega’s. Je rapporteert in deze functie aan de HR Director Eurasia.
In grote lijnen ben jij de spin in het web en de uitvoerder van onderstaande zeer belangrijke taken:
- Het verwerken en controleren van mutaties (dienstverbanden, salarissen, trainingen, documenten) in het HRIS ten behoeve van de Nederlandse productieplants. Je stelt bijbehorende documenten op, zoals brieven, contracten en werkgeversverklaringen. En je maakt op verzoek rapportages uit het HRIS en ondersteunt gebruikers bij het gebruik van het HRIS.
- Je controleert en verwerkt data uit het tijdsregistratiesysteem. Maakt op verzoek rapportages. Ondersteunt medewerkers bij het gebruik van het tijdsregistratiesysteem.
- Jij beheert de informatie in de verzuimapplicatie. En fungeert, bij afwezigheid van de HR manager, als aanspreekpunt voor de Casemanager van de arbodienst.
- Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met betrekking tot uitvoering van de cao. Je adviseert de HR manager ten aanzien van de interpretatie en uitvoering van de cao.
- Je checkt en verwerkt urenbriefjes van uitzendkrachten en je bent bij afwezigheid van de HR manager contactpersoon voor de uitzendbureaus.
- Ook maak je deel uit van projectteams voor regionale of wereldwijde HR projecten.
- Je voorziet de afdeling Finance maandelijks van informatie voor de afdeling HR en draagt zorg voor orderinvoer en ontvangstboekingen in JDE. Je verwerkt business expense reports van medewerkers.
- Je draagt zorg voor benodigde office werkzaamheden en organisatie van sociale activiteiten op verzoek van de organisatie.
Wie ben jij?
Als HR assistent sta jij stevig in je schoenen, ben je integer, accuraat, tactvol en oplossingsgericht. Je hebt veel ervaring met het werken met allerlei lagen in de organisatie en legt graag en geduldig zaken uit. Jij bent sensitief, praktisch en flexibel te noemen. Je werkt graag in een informele omgeving, in een functie waarin je veel vrijheid ervaart, daarnaast vind je het leuk om met een diversiteit van mensen te werken. Je brengt een afgeronde mbo-4/hbo-opleiding mee. Je hebt ervaring in een soortgelijke rol. Daarnaast heb je kennis van HR-systemen en applicaties. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Gevraagde competenties:
- Integer
- Stevige persoonlijkheid
- Assertief
- Denkt vanuit het collectief
- Goede sociale- en communicatieve vaardigheden
- Accuraat
- Tactvol
- Teamplayer
- Sensitief
- Pragmatisch
- Hands on
- Beweegt gemakkelijk op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau
- Plannings- en organisatorische vaardigheden
Wat biedt onze opdrachtgever:
- Een internationale, dynamische, nuchtere werkomgeving
- Een marktconform salaris tussen de € 2.900,- en € 3.300,- bruto per maand op basis van een fulltime functie
- Je uren kun jezelf indelen
- Een functie waarin je veel vrijheid van handelen ervaart
- Vakantiegeld 8%
- 13e maand
- 100 vakantie uren
- Mogelijkheden tot opleidingen
- Internationale meetings met het HR team
- Ongevallenverzekering zowel zakelijk als privé
- Tegemoetkoming in pensioenpremie
- Reiskostenvergoeding
- Parkeerplaats
- Jaarcontract met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd bij wederzijds goedvinden. Dit kan in overleg eerder worden omgezet naar een vast dienstverband
- Sociale activiteiten, zoals een bbq, borrels/etentjes met de locatie
Waar ga je werken?
Norit is de oorspronkelijke fabrikant van actieve kool en is al meer dan 100 jaar toonaangevend in de industrie. Het is een toonaangevende leverancier met de breedste productlijn, waaronder meer dan 400 soorten actieve kool. Norit-producten verwijderen onzuiverheden uit voedsel, dranken, farmaceutische producten, chemicaliën, water en lucht. De producten van Norit zuiveren ook tal van andere vloeistoffen en gassen, waaronder hernieuwbaar aardgas (RNG)/biogas – een duurzame energiebron. Producten voor katalysatortoepassingen, verdampingsemissies, goudwinning en kleurstoffen voor cosmetica en voedsel maken ook deel uit van het Norit-portfolio. Daarnaast biedt Norit meerdere gerelateerde diensten, waaronder reactivering, verhuursystemen en directe technische ondersteuning.
Voor solliciteren en/of vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met:
Frouwktje Luis | Senior Consultant The NeXt Step Company
op 06 83 69 84 22 of info@thenextstepcompany.nl
The NeXt Step Company werkt voor deze vacature bewust en vol vertrouwen samen met Norit op basis van exclusiviteit. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en niet gewenst.
Bekijk al onze vacatures hier
