Als Management Assistent(e) | People Scout werk je nauw samen met de directie en het team. Jij bent de spil in de organisatie, schakelt snel en denkt vooruit. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor talent zorgen ervoor dat mensen optimaal kunnen presteren.
Je combineert strakke planning met een scherp oog voor talent. Je beheert agenda’s, zorgt voor een efficiënte planning en bereidt meetings tot in de puntjes voor. Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je moeiteloos contact met interne en externe stakeholders. Jij houdt de vaart erin, zorgt voor duidelijke actielijsten en volgt lopende projecten strak op. Daarnaast ben jij een specialist in sourcing en recruitment: je spot talent voordat anderen het zien en zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen. Dankzij jouw strategische aanpak en gestructureerde werkwijze blijft het hele proces soepel en efficiënt verlopen.
Hoe jij het verschil maakt:
- Het beheren en coördineren van agenda’s en mailboxen, zodat alles op rolletjes loopt.
- Het voorbereiden van meetings en het vastleggen van actiepunten en besluiten.
- Het coördineren en opvolgen van projecten, waarbij jij altijd het overzicht bewaart.
- Het scouten en verbinden van talent binnen en buiten de organisatie.
- Het versterken van interne communicatie met heldere en aansprekende berichten.
- Het uitvoeren van administratieve en HR-gerelateerde taken zoals attenties en geschenken.
