Jouw ondersteuning is onmisbaar. De dynamiek en variatie in jouw werk geven je energie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat deadlines worden gehaald. Werk in een omgeving waarin jouw zelfstandigheid en organiserend vermogen worden gewaardeerd en bijdragen aan succes. Jij krijgt de flexibiliteit en de ruimte om jouw werk op jouw manier in te richten. Daarbovenop kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.
Dit ga jij doen als Sales Support Medewerker
Je begint je dag met een kop koffie en een kort overleg met Chris, je leidinggevende. Samen bespreken jullie de lopende projecten en de deadlines voor die week. Nadat je de planning helder hebt, ga je aan de slag. Je opent het ERP-systeem en begint met het invoeren van de purchase orders die binnen zijn gekomen. Je bent iemand die details niet uit het oog verliest, en dat geeft je voldoening: alles moet kloppen, van de eerste invoer tot de laatste controle.
Daarna richt je je aandacht op de voorbereiding van een belangrijke tender. Je zorgt dat alle benodigde documenten tijdig bij elkaar komen door langs de QHSE-afdeling te lopen en telefonisch contact op te nemen met de projectengineer. Het voelt goed om alles in goede banen te leiden, vooral omdat jij degene bent die ervoor zorgt dat alle puzzelstukjes op hun plek vallen.
Tussendoor komt er een vraag binnen van de leasemaatschappij over een tankpas. Met jouw organiserend vermogen pak je deze klussen op zonder problemen. Ook ondersteun je de Mobility Coördinator weleens bij het het regelen van vluchten of hotel wanneer nodig. Je vindt het fijn om deze afwisseling te hebben in taken.
Tijdens de lunch geniet je van een praatje met je collega’s. De sfeer is goed en er is altijd ruimte voor een grapje. In de middag duik je in een ander project: je gaat aan de slag met het updaten en voorbereiden van een offerte voor een klant in het buitenland. Jij zorgt ervoor dat alles helder en netjes geordend is, zodat alleen nog maar de laatste details toegevoegd hoeven te worden.
Naast je dagelijkse taken heb jij de basis gelegd voor het structureren van belangrijke documenten. Van offertes tot tenders: jij hebt ervoor gezorgd dat er goede basisversies zijn die iedereen in de organisatie kan gebruiken. Het opzetten van sjablonen en documentstructuren zorgt voor duidelijkheid, zodat alles snel en efficiënt gebruikt kan worden.
Aan het eind van de dag neem je nog een keer de planning door. Je weet precies wat er nog moet gebeuren en je voelt je goed omdat je weer een aantal belangrijke zaken hebt afgerond. Morgen staat er weer een andere uitdaging op je te wachten, maar dat is juist wat je aanspreekt in deze rol: geen dag is hetzelfde.